看了上千个案例,为什(shí)么你(nǐ)还是(shì)不会做(zuò)活(huó)动(dòng)策(cè)划?本文作(zuò)者结合实际(jì)案(àn)例,围绕这(zhè)个(gè)问题(tí)进行了阐述,希望(wàng)本文内容对你(nǐ)有所(suǒ)启发(fā)。
对于刚刚进入职(zhí)场的新人(rén)而言,在工(gōng)作之中,总会经(jīng)历过这样(yàng)的烦恼?
U盘、网盘、硬盘中(zhōng)放满了各类ppt策划案,不(bú)知(zhī)道如何(hé)运用?
明明之前记得(dé)某个案(àn)例(lì)内容,但是无法落地使用?
做出来方案领导不满意,修(xiū)改数十遍(biàn)?
这种状况的发生(shēng),相信不少人产生了郁闷!为(wéi)什么我们已经浏览了上(shàng)千个案例(lì)之后,仍然不会使用?
第一种:我很难记住案例中的(de)内容
在我们获取的这些案例(lì)中,通常具备了以下的特征:
案例本身(shēn)具有局限性,只是进行了简单的归纳和(hé)总结
案(àn)例本身(shēn)缺乏(fá)了大量的(de)推演过(guò)程(chéng)
案(àn)例往往只是展现了活动的(de)部分场景,并不完整
事实上(shàng),这(zhè)些案例所带给你的信息,并没(méi)有与你本身(shēn)的(de)知识(shí)体系(xì)建立相关(guān)联系。他们就像是海面上一座座(zuò)孤岛与(yǔ)浮标,彼此谁也不挨着(zhe)谁。如(rú)果(guǒ)没有及时(shí)为孤岛与浮标建立(lì)纽带(dài)联系,久(jiǔ)而(ér)久之,这些案例就会被淡忘(wàng)。
例如(rú):一名刚刚(gāng)入行的活动策划(huá),第一次接到策(cè)划任务。但是在自(zì)身策划体系还(hái)未健全的情况下,去大量查看案例,其(qí)实并没有太大的(de)帮助。
因(yīn)为连本身的策划基础知识都不(bú)知晓,只能看个流程。由于某些外在限(xiàn)制因(yīn)素的影响,我们并不清楚这个活动案例(lì)背(bèi)后的故事,为什么要举办(bàn)这次活(huó)动,往(wǎng)往(wǎng)案例中的关(guān)键要素无法参透。
这也是为什么,明明(míng)之(zhī)前了解(jiě)过很多案例,但(dàn)是(shì)一旦运用到具体的工作中(zhōng),却始终(zhōng)想不起来。仍需要重新找回案例,继续(xù)从(cóng)头观看,或(huò)者(zhě)寻找新的参考案例。
第二(èr)种:我记住了案(àn)例中的知识(shí),但是无法运用
观看案例只能称为“知识(shí)”的获取,而策划是(shì)一项技能,知识(shí)和技能并不能(néng)相谈并论(lùn)。
陈铭在(zài)《奇(qí)葩说》中举过一个例子,很好地诠释(shì)了知识和技能(néng)之间的关系,他说:水在零度的时候会结冰,这是一个(gè)知识,是外部客观规律的归(guī)纳和总(zǒng)结。在未来当中,我在什么时(shí)候(hòu),把(bǎ)什么什么味道的水变成什(shí)么味道的冰棒(bàng),卖给谁,叫做智慧和能(néng)力,它是(shì)指(zhǐ)对知识(shí)的处理和运(yùn)用。
从(cóng)知道转(zhuǎn)化成技能,需要进(jìn)行内(nèi)化,即知识能(néng)够帮助我们(men)实际性的问题。
我们在浏(liú)览策划方案的时(shí)候,通常是(shì)以一种什么方式去观看?相信不少人总是(shì)采(cǎi)用观看故事的(de)形(xíng)式,从头看到(dào)尾,然后结束,再去看一篇案例(lì)。这种方式(shì)所带来的(de)误区(qū)是,我(wǒ)们自以为掌握了(le)很多的知识。
例(lì)如(rú):看了这么多案例,我知道某某科技(jì)行(háng)业峰会(huì)的流程,我知道了(le)内邀会的(de)特点。但是这些只(zhī)是我(wǒ)们对(duì)上述案例中记忆(yì)的知识,无(wú)法解决实际性问题。
让知识帮助我们解(jiě)决问题,无非需要(yào)两种方式。
①问题寻找知识(shí)
带着问题去看案例,如果本(běn)次策划缺少(shǎo)互动环节,需(xū)要参考其他会(huì)议的(de)互动环(huán)节。那我们(men)在观看案例(lì)的(de)时候,要(yào)有选择性将重点放到互(hù)动环节上(shàng)。去(qù)寻找关于互动环节的(de)案例(lì),并进行(háng)筛选。
②知识相遇问题
在开始策(cè)划方案之前(qián),无(wú)意之间看到某(mǒu)个案例(lì)中的互(hù)动环节(jiē)很有意思,那(nà)我们有没有及时记录下来,为(wéi)什么有趣?有趣在哪里(lǐ)?能使用在哪些会议之中。那么(me),当问题出现之后(hòu),其(qí)实在我们的脑海(hǎi)中(zhōng)已经(jīng)就有了解决方案,直接调取(qǔ)即可。这就是知识的运用。
无论是问(wèn)题寻找(zhǎo)知识(shí),还是知识相遇(yù)问题,关(guān)键要(yào)素还在(zài)于思考(kǎo)的环节。我(wǒ)们的大脑是用(yòng)来思考中,并不(bú)是记(jì)忆(yì)的。
第三种:为什么我运(yùn)用了案例中的环节,领导还是不满意?
这(zhè)个问题我们可以利用冰山模型来进行回答,一篇案例如同一座冰山展现在我(wǒ)们的面前,往往大多数人(rén)看到的只是(shì)冰山上的(de)30%内(nèi)容,而剩余的(de)70%并没有看到。
当我们在看优质案例(lì)的时候,我们关(guān)注到(dào)了哪(nǎ)些要(yào)点?比如一场大型技术(shù)培训会(huì)议,吸(xī)引了上(shàng)万名用户参与。你(nǐ)可能只关注到了他们(men)的嘉宾是(shì)谁?他们采用了(le)哪些(xiē)推广方式?他们的(de)签到流程是什(shí)么样(yàng)的?他们采取了哪些现场互动方式?
但除了这些显而(ér)易见的流程,还看到了什么呢(ne)?有没有分(fèn)析出他们的活动目的、嘉宾(bīn)在行(háng)业之间的(de)造诣?推(tuī)广渠道与会(huì)议之间的(de)联系?为什么要选择这(zhè)些推广渠道?他们的(de)模式(shì)是否能(néng)够运用到本次会议(yì)之中(zhōng)?
当我(wǒ)们直接(jiē)“拿来即用”,所(suǒ)做到的只是“形似”而并非是“神似”。
所(suǒ)以,我们要在学习的案例之中(zhōng),梳理出这样一条主线:活动目的—目标人群(qún)—活动主题—利益引诱(yòu)点—推广渠道—传播(bō)—物料细节—现场活动。
我们应当怎样高效的利用案例,进行现已有(yǒu)活动的(de)策划(huá)?
1. 树立正确的活动策划体系
对于新人而言,活动策划并不(bú)可怕,可怕的(de)是(shì)在不知(zhī)道正确的链路(lù)之前盲目进行。而这些(xiē)盲目的调研、查看并不会(huì)带给我们本质上的改变,往往只(zhī)是无(wú)效(xiào)的努(nǔ)力(lì)。
就像解决问题一样,我们第一步要知道问题(tí)是什么(me)?知(zhī)道问题是什么才(cái)能解决问题。不(bú)知道活动策划(huá)是(shì)什么?应当包含什么?具体操作是什么(me)?就像漂泊在大海里的帆船一样,没(méi)有指南针(zhēn)的引导(dǎo),永远找不到方(fāng)向(xiàng)。
正确的策划体系(xì)会系统的告知我们,活动策(cè)划应当包含哪些环节,环节与(yǔ)环节(jiē)有哪些相(xiàng)关(guān)性。当我们建立了正确的活动策划体系,通过案例学习到新的信(xìn)息和知识(shí)点时(shí)候,就能够与已有的知(zhī)识体系(xì)产生(shēng)联系。
2. 对会(huì)议目的(de)进行明确划分(fèn)
不同的会议目标,所采用的流程与方式截然不同。
确定(dìng)目标是做任何事(shì)的前提,对于举办会议(yì)活动而言更(gèng)是如(rú)此,举办一场会(huì)议活动需要(yào)明确在具体的时间内、需要执行的任务以及最终可以得到什么样的一个(gè)结(jié)果。
举个例子,当我们的这场(chǎng)会议的(de)目的是获客,那我们在推广渠道以及(jí)大会环节的设置上与一场以品(pǐn)牌宣传的会议大有不同。我们会注重对目标群体的推广,例如利用公(gōng)司内部的资源,对(duì)目标群体进行1v1邀约(yuē)。现场使用采集器,收(shōu)取意向群体(tǐ)的信息(xī)等等。
当明确了会议目的,我们就带着批判性眼光(guāng)去进行(háng)借鉴与参(cān)考。案例(lì)之中出现(xiàn)的优质方式是否与会议(yì)目的(de)相违背,是的话(huà),则要(yào)弃(qì)用。
3. 借(jiè)鉴什么(me)?怎么借鉴?
案例这(zhè)么多,是否需要每个都进行观看?如何(hé)能够(gòu)快速找到对自己(jǐ)有用(yòng)的(de)案例?
①搜索同领域的活动策划案例(lì)
搜(sōu)索(suǒ)同领域的策划方案,能(néng)够让我们第一时间知晓整个行业的状态,以及行业中的人群热衷于关注哪些(xiē)内容。
举个例子而言,我们公司是技术领域(yù)的,想要(yào)做一(yī)场技(jì)术培(péi)训(xùn)会议。那么我们(men)首先要(yào)去(qù)查(chá)看技术领域相关的会议。他们近几年内都举办了哪些会(huì)议?邀请了哪(nǎ)些技术大咖?有哪些鲜明的议(yì)题?
将调研的流程(chéng)按照以下表格进行罗列出来(lái)。
②参考优质案(àn)例的运作模式和(hé)运(yùn)营手法
既(jì)然我们要做一场技术领域的(de)培训会议,除(chú)了寻找本行业的培(péi)训会议(yì)之外,也要(yào)去寻找其他行业的培训会议是如何做的(de)?去整合分析有哪(nǎ)些(xiē)方式可以吸引用户的关注度(dù)?哪些(xiē)方式提(tí)升用户的参与度?
③细分有哪些宝(bǎo)贵经验
基于以(yǐ)上(shàng)两种方式,我(wǒ)们进行(háng)了广泛的调研。将调研内容进行横向梳理与纵向梳理。
横向梳(shū)理(lǐ):梳理出(chū)会议的核心要素
(1)哪些(xiē)主题受到用户喜欢
(2)梳(shū)理出行业具有(yǒu)吸引力的专家
纵向梳理:梳理出(chū)会议取得成功的外在要素
(1)推广方式
票种的设(shè)置:如(rú)何通过票(piào)务吸引用户(hù)参与
推广(guǎng)的方式(shì):裂变推广(guǎng),投放(fàng)广告
借助KOL推广
(2)互动(dòng)方式
现场娱乐(lè)体验现场推出“集章有礼活(huó)动”
现场互动机器人
现场签到体验
④是否可以(yǐ)进行微创新?
将以上内容进行梳理之后(hòu),其(qí)实我们大致(zhì)可以发现对于技术会(huì)议,什么样的内容能够普遍吸引用(yòng)户(hù)的注意度,以及什么样的互动(dòng)能(néng)够(gòu)调(diào)动用户现场积极性(xìng)。这个时候(hòu)我们要根据自(zì)身会议的目的以及可行(háng)性,将以上你认为可(kě)以利用的因素进行划分,综(zōng)合判(pàn)断是否(fǒu)可以利用。
吴伯凡老师(shī)曾说:“知”这个字并不(bú)是说你知道了就理解了道理。他(tā)左边是(shì)箭,右边是(shì)箭靶,“知”就(jiù)是到达目标。到达目标,亲身体会(huì)才是“知(zhī)”。用哲人王阳明的话就是:知行合一。
04-06