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大型(xíng)会议活动策划(huá)的特点(diǎn)有哪(nǎ)些

1、必须有(yǒu)鲜明的目的性。

不是一般的目的(de),而应该是围绕整个(gè)组(zǔ)织(zhī)机构的组织形象策略(luè)和近期公关目标而确立的目(mù)的。假如一个机构的(de)公关目标跟社(shè)会需求发生矛盾时,你作为该(gāi)机构的(de)公(gōng)关顾问(wèn),应该怎样处理这个问题?一(yī)个(gè)组织的形象只有永远与(yǔ)社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如(rú)果(guǒ)靠(kào)欺骗的手法,即(jí)使一时占领(lǐng)了销售(shòu)市场,或者说(shuō)提高(gāo)了市场占有率,但最(zuì)终还是要(yào)退出这个市场(chǎng)的。国内过去有这样(yàng)一个案例:商场为了促销(xiāo),组织工作人员(yuán)提着商品,在(zài)商场(chǎng)里走来走去,这绝对(duì)不(bú)符合我们(men)公(gōng)关(guān)的职业道德,这(zhè)是一种欺(qī)骗行为,对树(shù)立企业的(de)良(liáng)好(hǎo)形象绝没有好处。因此,活动(dòng)的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅(jǐn)仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的(de)社会传播性。
公关的大型活动本身就是(shì)一个传播媒体,其作用像一(yī)个大众传(chuán)播媒介(jiè),只不过这个传播(bō)媒介(jiè)在大(dà)型活动没有组(zǔ)织(zhī)之前是不(bú)发(fā)生传播(bō)作用的,一旦这(zhè)个活动开展起来,就(jiù)能产生(shēng)良好的传播效果(guǒ),我(wǒ)们(men)还应该注意到活(huó)动本身吸引了(le)公众与媒介的(de)参与,因此,大(dà)型(xíng)活动的(de)信(xìn)息是(shì)通过媒介或者是通过公众传播的,这(zhè)是(shì)我们在策划大型活动的过程中(zhōng)必须考虑到一个很重要的特点(diǎn)。
3、严(yán)密的操作性。
在组织(zhī)大(dà)型活(huó)动的过程中,给(gěi)我们成功(gōng)与失败的机会只(zhī)有一次(cì),策划大(dà)型活动每(měi)一次都(dōu)是(shì)现场直播,一(yī)旦出现失(shī)误就无法弥(mí)补了。举办(bàn)大型(xíng)活动而导致(zhì)酿(niàng)成伤(shāng)亡事故是不(bú)少的,丹麦(mài)在 2000 年举办了一个音乐会,就变成了一(yī)个 8 人死亡、 20 多人受伤的(de)惨案。成都也曾因(yīn)为施放(fàng)广(guǎng)告气(qì)球,使 8架本应(yīng)在
成都降落的飞机在其他城(chéng)市迫降(jiàng)。所以,大型活动的策划与实施的周(zhōu)密性,绝对不能(néng)掉以(yǐ)轻心(xīn)。
4、高投资性(xìng)。
一个大型公(gōng)关活动要投入的资金和费(fèi)用往往都是(shì)比较大的,绝对不可能(néng)用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成(chéng)两(liǎng)个(gè)甚(shèn)至是多个来花(huā)的精(jīng)神,但高投资是最基本的特点。如(rú)果不是特(tè)别的需要,一般不要动(dòng)辄使用(yòng)大型活动的手段。

06-28

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