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疫情危机,活动策(cè)划人如何将其变为“百年(nián)一遇”良机

随(suí)着2020年4月8日0时钟声响(xiǎng)起,武汉城市(shì)解(jiě)除了(le)离汉离鄂通道管控,这也表示(shì)国(guó)内防控(kòng)疫情(qíng)已经取得(dé)了(le)有(yǒu)效的成果。但当前疫情防控(kòng)形势依然严峻复杂(zá),特别是境外疫(yì)情呈加速(sù)扩(kuò)散蔓延之(zhī)势,成(chéng)为(wéi)首都防控(kòng)新的(de)挑战。

疫(yì)情当(dāng)下,各(gè)行各业受到了不(bú)同程度的冲击(jī),大多数企业进(jìn)入停(tíng)工(gōng)或半停(tíng)工状态,相信这无论是对于消费者还(hái)是对于企业(yè),可能都是最煎熬的一个(gè)复工期。

而会议活动策(cè)划行业作为一个为品牌商提供第三方营销服(fú)务的(de)行业(yè),即乙方,当甲方们的生存环(huán)境(jìng)遭到冲击,对其影响可谓(wèi)是非常严重。正所谓:“皮之(zhī)不存,毛将焉附(fù)”。
线下活(huó)动首当其冲(chōng)受到影响(xiǎng),原定活(huó)动取消,前期宣(xuān)传投(tóu)入被(bèi)严重浪费;同时,为活(huó)下去,很多甲(jiǎ)方(fāng)客户缩减年度公关预算,何时回升还得看经济(jì)整体走(zǒu)向。这(zhè)些形势对于乙方(fāng)而言,无疑是一场前(qián)所(suǒ)未有的(de)挑战。
马云曾经说过:“经济形(xíng)势好时,要向外攻;经济形势不好时,要练内功”。在我们看来,疫情(qíng)之下并非全(quán)是挑战,也有机(jī)遇。
作为一(yī)家策划执行公司(sī),疫(yì)情(qíng)期间虽然也受到了大形势下的(de)影响,但我们(men)并没有就此停滞不前,反而(ér)比之前(qián)更加勤于寻找机遇和(hé)目标。
与(yǔ)此(cǐ)同时,我们各个部门也(yě)在通过各方面的拓展(zhǎn)学习,不断提高自身的业务(wù)能力,时刻保持最佳的(de)状态去(qù)服务客户以及接待合作方。
销售团队每天都坚守在一(yī)线(xiàn)为(wéi)客户服务(wù)。即使在疫情阶段,还是坚持在外(wài)寻找新(xīn)资源,不(bú)放过任何(hé)一个(gè)可以合作的机会。不管是(shì)客(kè)户,还(hái)是合作方,或者是(shì)供应(yīng)商(shāng),销(xiāo)售部都(dōu)同时(shí)在线上积极地与其(qí)保持联系(xì),跟进(jìn)最(zuì)新信息,在做(zuò)好疫(yì)情防控(kòng)工作的(de)同时,尽(jìn)力维(wéi)护好(hǎo)彼此的关系。
策划(huá)团队针对此次(cì)疫情所受到(dào)的活动局限,开(kāi)始(shǐ)进行线上线(xiàn)下同步的活动策划培训,使活动形式由线下向(xiàng)线上进(jìn)行转(zhuǎn)变。其中包括:视(shì)频制作、优化(huà)线上活动案例、总结创意金点子,将线上的形(xíng)式和执行部配(pèi)合(hé)使其(qí)能(néng)够实际(jì)呈现出来。不断提高自身(shēn)的策划设计能力,对整体的工作水平进行一次高效率地提升。
设计(jì)团队(duì)通过实(shí)际的活动(dòng)案例以及(jí)最新的(de)设计理念,不断提高设计水平,对于市场上最新的3D技术进行深层次的学习以及(jí)研究。在灯光的渲染效(xiào)果以及对于(yú)构造(zào)场景的拟真程度上,不管是效率方面(miàn)还是质感方面都(dōu)有全面的(de)提升(shēng)。
执(zhí)行团队利(lì)用此次的空挡,复盘上一(yī)年(nián)的活动现场执行(háng)流程,总结其优点和不足,并(bìng)对其进行整(zhěng)合优化,也(yě)在(zài)积(jī)极地开发搭建工程的专利,提高执行的工作效率。除此之外,执行部也紧跟时代的脚步,将活动技术延(yán)伸(shēn)到高端领域:全球性直播的开发,同时掌(zhǎng)握了VR全景(jǐng)技术(shù),使客户能(néng)够通(tōng)过(guò)VR全景图(tú)找到活动场(chǎng)地等等。
疫(yì)情加速行业洗牌(pái),未(wèi)来(lái)将趋于专业化(huà)、智能化,不(bú)管是我们行业本身,还是我们的客户、合作(zuò)商,都可以乘(chéng)着这一次疫情带来的机(jī)遇,对内部进(jìn)行一次转型和优化。
万潮自成立以来,始终致力于以引(yǐn)领(lǐng)行业的标准(zhǔn)服务(wù)于客户,始终致力于舞美(měi)行业技术的研发与服务的创新、始终以客户的满意为(wéi)公司的生存之本。
同时也希望能够通过自身的能力为会务(wù)策划活动行业(yè),在中国,乃至(zhì)世界作出一番伟(wěi)大的事业,也让万潮在会(huì)务行业(yè)拥有一席之地——这(zhè)是我们(men)的(de)愿景,也是我们的目(mù)标(biāo)!
相信只要撑过这个阶段,对于依然还能存活下(xià)来的,并(bìng)能够把握住机遇(yù)的我们,在未(wèi)来能够创(chuàng)造更多的发展机会!
那(nà)你(nǐ)们既然是会务公司(sī),为什么名称却是“万潮科技”呢
这(zhè)个跟(gēn)领导的情(qíng)怀有关,他(tā)自创立公司之初就坚信,未来任何行业的(de)发(fā)展(zhǎn)都离不开科技的驱(qū)动。万潮就是要以(yǐ)科技为目(mù)的,成就更杰出的会务(wù)行(háng)业
原来如此,相(xiàng)信你们在这段时间做了(le)很多努力(lì)
是的,拿我(wǒ)们销售部来说,这(zhè)段期间通过全方(fāng)位的收集,已经整理(lǐ)出了(le)一份全面的(de)深圳各区域酒店信(xìn)息(xī),为(wéi)的就是能够更(gèng)专业地服务客户

04-17

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